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Junta Directiva 2004-2006
SECRETARÍA DE ACTAS Y CORRESPONDENCIA
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MISIÓN Coordinar y ejecutar la labor de la Secretaría de Actas y Correspondencia de la Junta Directiva del Colegio Médico de Honduras, relacionada con el control del libro de Actas, elaboración de la agenda de sesiones de Asamblea General y Junta Directiva, del editorial de boletín informativo y memoria anual, redacción y suscripción de actas, extender certificaciones y credenciales, coordinación de la comisión especial de Comunicación Social, autorización de la correspondencia dar a conocer las resoluciones de Junta Directiva a la Gerente General y a colegiados sobre sanciones impuestas, integración del Comité Económico y de Compras, auténtica de la firma de los médicos colegiados y solicitud de audiencia para Junta Directiva o sus miembros, en base a políticas de la Asamblea General y Junta Directiva, leyes y reglamentos, a fin de contribuir al cumplimiento de la función gremial, ética y social que integran el Colegio. Funciones 1. Llevar al día el libro de actas y demás libros que la Junta Directiva estime necesario, a fin de mantener organizada la información de sus resoluciones. 2. Elaborar de acuerdo con el Presidente, la agenda de sesiones de Asamblea General y Junta Directiva, redactar las actas y suscribirlas con quien presida las sesiones, a fin de organizar los asuntos a tratar por Asamblea y Junta Directiva y oficializar sus resoluciones 3. Redactar junto con el Presidente la memoria anual, a fin de hacer del conocimiento de los colegiados y de la Asamblea anual, la gestión de Junta Directiva 4. Extender el Visto Bueno del Presidente las Certificaciones y Credenciales que le sean solicitadas, a fin de documentar el estado y representación de los colegiados. 5. Coordinar la Comisión especial de Comunicación Social, a fin de publicar e informar a los colegados de la actividad desarrollada por la Junta Directiva, Comisiones Especiales, Comités y demás órganos administrativos, asesoría y control del Colegio. 6. Elaborar el editorial del boletín informativo, editado trimestralmente por el Colegio Médico de Honduras, de acuerdo al tema elegido por Junta Directiva, a fin de informar a los colegiados y público en general sobre aspectos importantes de la función gremial, universitaria, ética y social 7. Autorizar con su firma, la correspondencia de la Secretaría de Actas, enviada a Delegaciones, Colegiados, instituciones y particulares, a fin de dar respuesta a peticiones recibidas o a decisiones de Junta Directiva 8. Remitir al Tribunal de Honor, las denuncias presentadas a través de Junta Directiva, a fin de realizar la investigación y presentar las recomendaciones 9. Dar a conocer las resoluciones de Junta Directiva, sobre sanciones impuestas a colegiados basadas en recomendaciones del Tribunal de Honor, a fin de salvaguardar la práctica médica, ética profesional, función gremial e integridad moral del colegiado. 10. Integrar el Comité Económico y de Compras, a fin de levantar información sobre recomendaciones que se elevan a Junta Directiva, relacionadas con las compras y aspectos financieros. 11. Autenticar las firmas de los médicos colegiados, a fin de que sus actuaciones profesionales puedan surtir efectos legales, en el exterior. 12. Dar a conocer al Gerente, las resoluciones de Junta Directiva en relación a las recomendaciones del Comité Económico y de Compras, a fin de que proceda a darles cumplimiento. 13. Solicitar audiencias a diferentes instituciones, para la Junta Directiva o sus miembros, a fin de tratar temas o problemas relacionados con la función gremial y de la salud. 14. Recibir el informe resumen de cada secretaría y revisarlo, a fin de presentarlo a Junta Directiva, tomar nota de sus resoluciones, e incorporarlas al Acta de la sesión. 15. Elaborar cualquier correspondencia que decida la Junta Directiva, a fin de mantener comunicación con colegiados, instituciones, funcionarios o particulares.
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